Secrétaire administratif SAENES : concours catégorie B : concours 2015

Concours 2015

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Zoom sur le cas pratique

¤ L'épreuve de cas pratique des concours de secrétaire administratif et SAENES a été créée afin de permettre une meilleure adéquation avec les tâches qui seront celles des lauréats du concours une fois en poste. De manière générale, les épreuves sont moins académiques qu'elles ont pu l'être. Elles visent à permettre la sélection de candidats ayant les compétences ou les prédispositions recherchées pour des postes destinés à des secrétaires administratifs. Sont ainsi recherchées les capacités de compréhension, d'analyse, de synthèse, de sens pratique et d'expression.

¤ Les sujets de cas pratique qui vous seront soumis seront donc caractérisés par une professionnalisation de leur contenu. Toutefois, aussi proches de la réalité soient-ils, ces sujets demeurent des sujets de concours à traiter comme tels.

¤ Toutes les précisions sont dans l'article 1^er de l'arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'État et de certains corps analogues.

Zoom sur les questions communes

¤ La sous-épreuve « Questions communes » n'est définie par aucun programme, ce qui constitue une difficulté particulière. Elle est l'occasion de vérifier que le candidat s'intéresse à l'actualité et aux débats majeurs de la société française, autrement dit le programme est vaste !

¤ De manière pratique, il est exclu « d'apprendre » une masse de connaissances sur tous les sujets du moment. Le candidat sera jugé sur sa capacité à dégager rapidement l'enjeu de la question posée et à apporter quelques éclairages à l'aide d'exemples précis. Il peut être utile d'en préparer quelques-uns, si possible illustrant plusieurs questions.

¤ L'analyse des questions posées ces dernières sessions montre l'importance de plusieurs thèmes, qui sont traités dans les fiches de cet ouvrage. Celles-ci pourront être complétées par la lecture de celles des options même si vous ne les avez pas choisies. C'est particulièrement le cas pour l'option « Enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne ».

¤ Au concours de SAENES, les questions portent sur le service public de l'éducation : une fiche spéciale traite des grands thèmes de débat actuels.

¤ Il est vivement conseillé d'enrichir la préparation de quelques lectures personnelles, notamment d'un quotidien national ou de son site Internet.

Zoom sur... votre concours

Concours externe et interne
Admissibilité : 1 épreuve écrite

Cas pratique
¤ Mise en situation à partir d'un dossier documentaire (20 p. maxi) remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.
Coeff. 3
20 points
3 h

Concours externe
Admissibilité : 1 épreuve écrite

Questionnaire
¤ Épreuve constituée d'une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes :
- gestion des ressources humaines dans les organisations,
- comptabilité et finance,
- problèmes économiques et sociaux,
- enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne.
Coeff. 2
20 points
3 h

À noter

Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l'option choisie. À partir d'un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d'évaluer l'ouverture au monde, l'intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d'un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Le dossier documentaire pour l'ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.

Concours externe
Admission : 1 épreuve orale

Entretien avec le jury
¤ À partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation.
En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l'entretien qui suit l'exposé. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site Internet du ministère ou de l'établissement chargé de l'organisation du concours.
Coeff. 4
20 points
Préparation : 25 min
Épreuve : 25 min, dont 10 min au plus d'exposé

Concours interne
Admission : 1 épreuve orale

Entretien avec le jury
¤ Cette épreuve vise à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle (10 min maxi), le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce.
En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle comportant les rubriques mentionnées en annexe au présent arrêté qu'il remet au service organisateur à une date fixée dans l'arrêté d'ouverture du concours.
Coeff. 4
20 points
25 min, dont 10 min au plus d'exposé